Une tablette reMarkable peut grandement aider les cadres qui souhaitent utiliser leur temps limité pour faire du bénévolat auprès d’une organisation à but non lucratif. Cet effort peut être très précieux pour l’organisation ainsi que pour l’entrepreneur individuel.
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Qu’est-ce que la famille de tablettes reMarkable ?
reMarkable propose sur le marché deux tablettes papier qui constituent d’excellents accessoires pour tout cadre cherchant à améliorer son organisation personnelle.
- reMarkable Paper Pro est la toute nouvelle tablette de reMarkable et dispose d’une color e-ink screen, rétroéclairage et performances d’écriture améliorées. Il comprend également toutes les fonctionnalités qui ont rendu le reMarkable 2 incroyable (plus d’informations à ce sujet ci-dessous).
- reMarkable 2 paper tablet est le cheval de bataille des tablettes en papier. Cet appareil de productivité vous permet d’organiser vos notes manuscrites dans des cahiers et des dossiers. Tout en sauvegardant vos notes en toute sécurité dans le cloud, en offrant une conversion de l’écriture manuscrite et en offrant la possibilité d’annoter des PDF ou des présentations PowerPoint
Les tablettes reMarkable sont complétées par le backend Connect de reMarkable qui synchronise les notes avec le stockage cloud et permet de lire/modifier des notes dans leurs applications de bureau et iOS.
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Pourquoi est-il important pour les dirigeants d’entreprise d’effectuer un travail à but non lucratif ?
Je pense qu’il y a deux bonnes raisons pour lesquelles les cadres et les consultants devraient envisager de siéger au conseil d’administration d’organismes à but non lucratif.
- C’est un excellent moyen d’avoir un impact sur votre communauté ou dans un domaine qui vous passionne. Nous y reviendrons plus tard.
- Siéger au conseil d’administration d’un organisme à but non lucratif peut avoir un impact positif sur votre carrière professionnelle.
D’une manière plus large, il existe une raison impérieuse de rechercher des défis. Cela peut être enrichissant sur le plan interne et apporter un avantage tangible à la société.
Comment le bénévolat au sein d’un conseil d’administration d’organisme à but non lucratif peut-il améliorer votre carrière en affaires ?
Bien que l’objectif principal de tout travail bénévole doive toujours être de faire une différence, le bénévole bénéficie d’un certain nombre d’avantages tangibles. Ces avantages comprennent :
- Élargissement du réseau : Siéger au conseil d’administration d’un organisme à but non lucratif permet aux dirigeants de se connecter avec d’autres chefs d’entreprise locaux, des représentants du gouvernement et des influenceurs de la communauté, favorisant ainsi des relations précieuses qui peuvent conduire à des avantages commerciaux.
- Développement des compétences : Les conseils d’administration d’organismes à but non lucratif offrent aux dirigeants la possibilité de perfectionner leurs compétences, de travailler avec des équipes diverses et de gérer des problèmes complexes dans un contexte différent de celui de leurs organisations commerciales. Cela peut également s’appliquer au travail sur une fonction sur laquelle vous ne vous concentrez pas normalement (pour moi, il s’agit d’aider avec les données et les enquêtes).
- Élargissement des perspectives : L’exposition aux défis et aux stratégies des organismes à but non lucratif peut offrir de nouvelles perspectives et inspirer des approches innovantes qui peuvent également s’appliquer à leur rôle dans l’entreprise.
- Amélioration de l’image publique : Les dirigeants qui s’impliquent activement dans des causes caritatives peuvent améliorer leur profil public et l’image de leur entreprise. Cela peut soit conduire à de nouvelles opportunités personnelles, soit simplement montrer aux clients et aux fournisseurs comment l’entreprise vit ses valeurs.
Je peux personnellement dire que j’ai bénéficié de ces quatre avantages au cours des 10 dernières années de bénévolat auprès d’un certain nombre d’organismes à but non lucratif axés sur les anciens combattants. Plus récemment, j’ai siégé au conseil d’administration de Leadership Veteran.
Qu’est-ce qui empêche les chefs d’entreprise de faire du bénévolat ?
Mon opinion personnelle est que de nombreux chefs d’entreprise ne s’impliquent pas dans des activités à but non lucratif parce qu’ils pensent qu’ils n’ont pas le temps ou la capacité de travailler. Et c’est une perspective tout à fait raisonnable, basée sur les horaires de travail et de voyage chargés du cadre moderne.
Mais cette hypothèse est également probablement fausse. Les dirigeants peuvent prendre le temps de servir leur communauté s’ils sont créatifs avec leur emploi du temps et organisés dans leur travail (plus d’informations ci-dessous). Si les cadres adoptent la perspective « Je trouverai un moyen de faire du bénévolat », ils peuvent se dégager des moments pour contribuer.
Comment les dirigeants d’entreprise peuvent-ils aider les organisations à but non lucratif à réussir ?
Bien que la liste ci-dessus suggère un certain nombre de façons dont les dirigeants peuvent faire du bénévolat, deux d’entre elles se démarquent et offrent plus d’avantages à l’organisation ciblée. Ces opportunités remarquables sont de siéger au conseil d’administration et de servir en tant que conseiller. Je mets en avant ces deux façons de faire du bénévolat, car elles peuvent avoir le plus d’impact pour une organisation à but non lucratif lorsque le dirigeant est véritablement engagé.
Agir en tant que conseiller auprès d’une organisation à but non lucratif
Dans le monde des organisations à but non lucratif, les conseillers sont de toutes sortes, mais ils se répartissent généralement en deux catégories : les conseils ad hoc et les conseils consultatifs (ou similaires). Chacun peut avoir des avantages/inconvénients distincts, mais tous sont des opportunités pour un dirigeant d’entreprise de façonner la manière dont l’organisation aborde un problème.
Ce problème peut être externe (dans la façon dont ils remplissent leur mission) ou interne (dans la façon dont l’organisation fonctionne). Dans les deux cas, les connaissances pratiques de la gestion des organisations et de l’élaboration de la stratégie peuvent être des apports précieux pour une organisation à but non lucratif en pleine croissance. Je trouve que les consultants d’entreprise sont particulièrement bien placés pour conseiller les organisations à but non lucratif, car il s’agit simplement d’une réorientation de leur fonction normale.
Siéger au conseil d’administration d’une organisation à but non lucratif
Une deuxième façon très précieuse pour les dirigeants d’aider les organisations à but non lucratif est de siéger à leur conseil d’administration. C’est un peu différent des conseils d’administration d’entreprise dans la mesure où la plupart des conseils d’administration d’organisations à but non lucratif sont des « conseils de travail ». Je veux dire par là que le conseil d’administration n’est pas seulement une structure de gouvernance, comme dans les entreprises américaines. Au lieu de cela, le conseil d’administration dirige à la fois la gouvernance et retrousse ses manches pour diriger l’organisation.
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Les dirigeants sont bien placés pour siéger à ces conseils s’ils ont des interactions avec leur propre conseil. Ils ont probablement informé le conseil ou préparé des documents pour l’informer sur des questions importantes. Cette préparation peut aider le dirigeant à inciter le conseil d’administration d’organismes à but non lucratif à être plus discipliné et mieux informé.
De plus, ma propre expérience de siéger à des conseils d’administration d’organismes à but non lucratif a fait de moi un meilleur dirigeant, car j’ai été le destinataire des informations présentées. De plus, le travail pratique d’un conseil d’administration en activité m’a permis de développer de nouvelles compétences (plus récemment, comment créer un GPT) dans un environnement à moindre conséquence.
Comment pouvez-vous utiliser votre reMarkable Paper Plus ou reMarkable 2 pour un travail à but non lucratif ?
Utilisez la tablette reMarkable pour être plus efficace au travail
Les dirigeants d’entreprise efficaces peuvent utiliser reMarkable Paper Pro ou reMarkable 2 pour être plus efficaces dans leur travail quotidien. Je trouve que mon utilisation de mon reMarkable me permet de « télécharger » mes idées et mes notes dans un deuxième cerveau facile à parcourir. Cela me permet de décharger les tâches et les détails de chaque jour d’une manière à pouvoir m’y référer ultérieurement. De plus, j’utilise ma tablette reMarkable pour rester concentré sur les tâches et les réunions clés tout au long de la journée. Enfin, le reMarkable est un excellent endroit pour libérer les pensées et les stratégies, sans les interruptions normales des PC.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples concrets de la manière dont une tablette reMarkable peut rendre les dirigeants plus efficaces dans leur travail :
- Organiser chaque journée – J’utilise mon reMarkable comme outil pour documenter mes réunions et tâches clés de la journée. Cela me permet de rester concentré sur ce qui est important et pas seulement sur ce que les autres priorisent.
- Signer numériquement des documents en déplacement – J’utilise mon reMarkable pendant mes déplacements professionnels pour examiner et signer à la main des documents. Cela m’évite d’imprimer, de signer et de numériser des documents.
- Annoter des documents clés – J’utilise mon reMarkable pour prendre des notes directement sur des présentations Powerpoint (au format PDF). Cela permet à la fois de prendre des notes lors de réunions clés (comme celles des OpCos) et de créer un document de retour d’information aux membres de l’équipe.
- Gérer efficacement plusieurs projets – Je crée des cahiers distincts pour les projets stratégiques (souvent avec des couvertures de cahier personnalisées pour plus de visibilité). Cette pratique permet de se référer facilement à l’état et aux échéances d’un projet spécifique (au lieu de l’enfouir dans un endroit obscur d’un cahier papier). De loin, c’est l’aspect le plus impactant de l’utilisation d’un carnet numérique reMarkable.
- Emportez des documents de référence lors des réunions – Je conserve des copies de présentations spécifiques sur mon reMarkable, ce qui me permet de les référencer rapidement lors des réunions. Cela peut inclure des présentations commerciales, des présentations de conseil ou des documents spécifiques à un projet.
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Utilisez reMarkable Paper Pro pour devenir un bénévole à but non lucratif plus organisé
En tant que cadre, il peut être difficile de trouver du temps pour un travail à but non lucratif. Vous devez donc être organisé et efficace avec le temps que vous consacrez. J’utilise mon reMarkable 2 tablet pour rester organisé et consulter facilement les notes des réunions précédentes. Cela me permet de passer rapidement en mode non lucratif avec un temps de démarrage minimal. Pour moi, cette capacité à pivoter rapidement vers le travail à but non lucratif me permet de consacrer de petits blocs de temps à cette partie importante de ma vie.
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Voici quelques autres façons dont j’utilise ma tablette reMarkable pour rendre mon travail à but non lucratif plus précieux :
- Créer un dossier uniquement pour l’association à but non lucratif – La recherche sur reMarkable n’est pas la meilleure solution, alors j’organise un dossier uniquement pour mes carnets et documents à but non lucratif.
- Conserver les notes des réunions du conseil d’administration – Je prends des notes pendant les appels du conseil d’administration directement sur un PDF du document du conseil.Cela m’aide à conserver mes notes à but non lucratif au même endroit, ce qui les rend plus faciles à consulter.
- Gérer les projets spéciaux à but non lucratif – Lorsque je suis responsable d’un projet spécial pour une association à but non lucratif (voir « tableau de travail »), je crée un nouveau carnet afin de pouvoir facilement gérer le projet.Cela me permet de déterminer rapidement où je me suis arrêté dans le projet et quelles devraient être mes prochaines étapes.
- Référez-vous aux PDF sur les performances organisationnelles – J’exporte également les aperçus financiers de mes associations à but non lucratif au format PDF et éventuellement sur mon reMarkble.De cette façon, je peux les consulter sans distraction et marquer les domaines que je souhaite aborder plus en détail lors d’un prochain appel.
- Préparez-vous aux réunions du conseil d’administration – Je me présente aux réunions du conseil d’administration mieux préparé, car j’ai mes notes et mes tâches des réunions précédentes. Cela me permet de passer un minimum de temps (ou même de passer d’un appel professionnel précédent) à une réunion à but non lucratif.
- Gardez une liste de choses à faire uniquement pour mon travail à but non lucratif – Je garde un carnet spécial uniquement pour ma liste de choses à faire en cours pour mon travail à but non lucratif. Lorsque j’ai un peu de temps, cela me permet d’identifier rapidement ce que je dois faire pour aider l’organisation.